Thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu năm 2017

   

  Tin tức kế toán Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu theo quy định tại Thông tư 39, 26 và 37/2017/TT-BTC 

>> Quy định làm tròn số tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ
>> Thông tư 176/2016/TT-BTC ngày 31 tháng 10 năm 2016

 

 Đối tượng được đặt in hóa đơn GTGT:

– Những DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
 
BƯỚC 1: LÀM ĐƠN ĐỀ NGHỊ:

– Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, DN phải gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in Mẫu số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trước đây theo Thông tư 39:
– Trong vòng 5 ngày cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống DN bạn để kiểm tra và sẽ có Thông báo về việc DN có được đặt in hóa đơn hay không.

– Kể từ ngày 1/1/2015 Theo Công văn 767/TCT-CS giới thiệu nội dung của Thông tư 26/2015/TT-BTC :
“b) Điều 6, Điều 8: Bổ sung hướng dẫn sau 5 ngày làm việc cơ quan thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì tổ chức được sử dụng hóa đơn tự in/đặt in.”

– Kể từ ngày 12/6/2017 theo Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định: 

“Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
    – Trường hợp sau 02 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp.”

BƯỚC 2: TIẾP ĐÓN CÁN BỘ THUẾ:
 
Khi Cán bộ thuế sẽ đến kiếm tra trụ sở chính, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

 – Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
– Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn
– Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động
– Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.
 
Chú ý: Những DN mới thành lập mà kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì mua hóa đơn bán hàng tại Chi cục thuế.

Xem thêm: Thủ tục mua hóa đơn bán hàng tại CQ Thuế
 
BƯỚC 3: TÌM NHÀ IN:

– Sau khi Cơ quan thuế đã có thông báo là DN của bạn được đặt in hóa đơn GTGT, tiếp theo là các bạn tìm nhà in để đặt in.
 
Lưu ý: Nhà in phải là DN có ĐKKD còn hiệu lực và có giấy phép hoạt động ngành in (bao gồm cả in xuất bản phẩm và không phải xuất bản phẩm). Các bạn có thể đến cập nhật danh sách các nhà in trên Chi cục thuế.

Khi đã lựa chọn được Nhà in các bạn cần:
– Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn.
– Thống nhất về Market (nội dung hình thức) của tờ Hoá đơn GTGT mà các bạn đặt in.
– Làm hợp đồng đặt in hóa đơn, hồ sơ gồm:
 
BƯỚC 4: HỒ SƠ ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT:
 
– Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty (công chứng)
– Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc
– Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
– Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
– Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.
 
CHÚ Ý:

– Hoá đơn GTGT đặt in phải được in theo hợp đồng.
– Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản và trên Hợp đồng PHẢI ghi cụ thể: Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hoá đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc),
– Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan thuế được phép đặt in.
 
BƯỚC 5: THANH LÝ HỢP ĐỒNG IN:
 
Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành:

– THANH LÝ HỢP ĐỒNG với nhà in. (nếu không thanh lý sẽ bị phạt).
– Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.
 
BƯỚC 6: LÀM THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN:
 
Lưu ý: Trong vòng 5 ngày trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
(Nhưng kể từ ngày 12/6/2017 thì giảm xuống chỉ trong vòng 2 ngày trước khi sử dụng)

>> Quy định làm tròn số tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ
>> Thông tư 176/2016/TT-BTC ngày 31 tháng 10 năm 2016