Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều con dấu được không?

Tin tức kế toán Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 và Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ngày 19/10/2015 có quy định về con dấu doanh nghiệp như sau:

>> Hướng dẫn thủ tục và biểu mẫu đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
>> Hướng dẫn tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

 

1. Về hình thức, số lượng và nội dung con dấu: 

Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về con dấu doanh nghiệp như sau:

” 1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

1. a) Tên doanh nghiệp;
2. b) Mã số doanh nghiệp.
3. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.
5. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
6. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.” 

Từ quy định trên, Luật Doanh nghiệp 2014 đã cải cách rất lớn, cho phép doanh nghiệp được quyết số lượng, hình thức, nội dung con dấu thay vì phải do cơ quan nhà nước quy định. Thay vì phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan Công an như trước đây, thì hiện nay doanh nghiệp được hoàn toàn chủ động trong việc làm con dấu. Doanh nghiệp có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.

Chú ý: Trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mục đích của quy định này là nhằm công bố công khai cho cho xã hội và bên thứ ba được biết về con dấu của doanh nghiệp. 

 

2. Quản lý, sử dụng con dấu:

Chính vì  Luật Doanh nghiệp 2014  cho phép doanh nghiệp được tự quyết định về số lượng con dấu, nên nhiều chủ doanh nghiệp thắc mắc là khi sử dụng, quản lý con dấu cần lưu ý những điều gì?

Theo quy định tại điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP thì việc quản lý, sử dụng con dấu cần lưu ý những vấn đề sau:

+ Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

+ Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.

+ Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

+ Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:

– Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;

– Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;

–  Hủy mẫu con dấu.

 

>> Hướng dẫn thủ tục và biểu mẫu đăng ký thuế cho doanh nghiệp mới thành lập
>> Hướng dẫn tra cứu ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp