Những thay đổi mới về thuế trong 2025 khiến không ít chủ hộ kinh doanh đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc khai báo thuế đúng hạn và chính xác. Dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến uy tín và dòng tiền. Đó là lý do tại sao Kế Toán Hà Nội cung cấp dịch vụ kế toán hộ kinh doanh chỉ từ 500K/tháng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thiết kế file excel tự động
Kế Toán hộ kinh doanh bao gồm những gì?
Mảng kế toán đối với hộ kinh doanh cá thể, dù không phức tạp như doanh nghiệp, vẫn bao gồm các công việc và nghiệp vụ quan trọng để đảm bảo việc quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Dưới đây là các mảng chính:
Xử lý hóa đơn chứng từ
- Thu thập đầy đủ các hóa đơn, chứng từ gốc liên quan đến doanh thu (hóa đơn bán hàng, phiếu thu) và chi phí (hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy tờ thanh toán).
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ một cách khoa học, dễ tìm kiếm để phục vụ việc kê khai thuế và đối chiếu sau này.
- Phân biệt rõ ràng giữa các chi phí hợp lý, hợp lệ (có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh) và các chi phí cá nhân.
Ghi chép doanh thu và chi phí
- Mặc dù không bắt buộc phải lập hệ thống sổ sách kế toán phức tạp như doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn cần có phương pháp ghi chép doanh thu và chi phí một cách rõ ràng:
- Ghi chép doanh thu phát sinh: Theo dõi doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Ghi chép chi phí phát sinh: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí thuê mặt bằng, chi phí điện nước, chi phí lương nhân viên (nếu có), chi phí mua sắm tài sản…
- Theo dõi công nợ: Ghi chép các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp (nếu có).
Lập và nộp tờ khai thuế
Đây là phần quan trọng nhất trong mảng kế toán thuế của hộ kinh doanh. Các công việc cụ thể bao gồm:
- Xác định phương pháp tính thuế: Phương pháp kê khai hay phương pháp từng lần phát sinh (tùy thuộc vào quy mô và lựa chọn, và đặc biệt là sự chuyển đổi toàn bộ sang kê khai từ năm 2026).
- Lệ phí môn bài: Xác định mức nộp theo doanh thu và nộp hàng năm.
- Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Tính toán theo tỷ lệ % trên doanh thu thực tế (đối với phương pháp kê khai hoặc từng lần phát sinh).
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Tính toán theo tỷ lệ % trên doanh thu thực tế.
- Các loại thuế khác (nếu có, tùy ngành nghề như thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên…).
- Lập tờ khai thuế: Điền các thông tin vào biểu mẫu tờ khai thuế theo quy định của cơ quan thuế (ví dụ: Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 40/2021/TT-BTC).
- Nộp tờ khai thuế: Nộp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
- Nộp tiền thuế: Chuyển tiền thuế vào ngân sách nhà nước theo thông báo của cơ quan thuế.
Quyết toán thuế (khi có yêu cầu hoặc chuyển đổi)
- Thông thường, hộ kinh doanh không phải quyết toán thuế phức tạp như doanh nghiệp. Nhưng trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: chấm dứt hoạt động, chuyển đổi loại hình), hộ kinh doanh có thể cần thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế.
- Nếu áp dụng phương pháp kê khai, cuối năm hộ kinh doanh vẫn cần tổng hợp số liệu doanh thu, chi phí để rà soát và đối chiếu.
Tiếp đón và làm việc với cơ quan thuế (thanh tra, kiểm tra)
- Trong quá trình hoạt động, cơ quan thuế có thể thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm tra để đối chiếu số liệu.
- Hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, sổ sách (nếu có) và phối hợp giải trình với cán bộ thuế.
Vì sao nên chọn dịch vụ kế toán hộ kinh doanh?
Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh đang trở thành xu hướng phổ biến. Đặc biệt khi các quy định thuế ngày càng minh bạch và chặt chẽ hơn.
| Tiêu chí | Tự làm kế toán | Thuê dịch vụ kế toán |
| Hiểu biết về chính sách thuế | Thường hạn chế, dễ bị sai sót | Được cập nhật liên tục, nắm vững quy định |
| Thời gian xử lý hồ sơ, tờ khai | Tốn nhiều thời gian tra cứu, làm thủ công | Nhanh chóng, đúng chuẩn quy định |
| Nguy cơ bị phạt hành chính | Cao nếu sai hoặc nộp chậm | Gần như bằng 0 vì có chuyên môn hỗ trợ |
| Chi phí | Không mất phí thuê, nhưng dễ phát sinh phạt | Phí dịch vụ rõ ràng, hợp lý – ít rủi ro |
| Chất lượng sổ sách, chứng từ | Thiếu chuyên nghiệp, khó tra soát | Được chuẩn hóa – dễ đối chiếu, giải trình |
| Khả năng hỗ trợ khi bị kiểm tra | Phải tự xoay xở, dễ lúng túng | Có đơn vị đứng ra giải trình, hỗ trợ tận nơi |
| Tư vấn các vấn đề phát sinh | Không có hoặc thiếu cập nhật | Luôn được tư vấn kịp thời – tiết kiệm chi phí dài hạn |
Kế Toán Hà Nội – Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán hộ kinh doanh uy tín
Thực trạng khó khăn về thuế như hiện tại đòi hỏi các HKD phải biết tìm hướng di đúng đắn cho sự phát triển của mình. Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh có thể coi là giải pháp toàn diện. Mặc dù nhiều đơn vị cung cấp gói dịch vụ nhưng vừa chất lượng vừa giá tốt chỉ có tại Kế Toán Hà Nội.
✅ Hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế cho hộ kinh doanh cá thể.
✅ Đội ngũ chuyên viên giỏi, am hiểu chính sách thuế, tư vấn tận tâm và chính xác.
✅ Dịch vụ trọn gói từ A–Z: kê khai thuế, nộp báo cáo, lập hồ sơ hóa đơn, giải trình thuế.
✅ Bảng giá minh bạch – không phát sinh, phù hợp mọi quy mô hộ kinh doanh.
✅ Hỗ trợ kịp thời, trách nhiệm đến cùng – kể cả khi bị kiểm tra, thanh tra thuế.
✅ Cam kết đúng luật – đúng hạn – đúng nghiệp vụ, tránh mọi rủi ro xử phạt.
✅ Có cơ sở khắp toàn quốc, hỗ trợ cả hình thức làm việc online và tận nơi.
Lời kết
Nếu bạn không chuyên sâu về thuế – kế toán, việc tự làm đôi khi sẽ khiến bạn “trả giá” bằng thời gian, sai sót và cả tiền phạt. Thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Kế Toán Hà Nội không chỉ giúp bạn an tâm về pháp lý, mà còn giúp quản lý tài chính – sổ sách rõ ràng, bài bản hơn. Dĩ nhiên chi phí bỏ ra thực sự nhỏ so với giá trị bạn nhận lại.
