Hạch toán Tài khoản 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế là nội dung then chốt đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và sản xuất có sử dụng nguyên liệu, vật tư nằm trong khu bảo thuế. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC cập nhật mới nhất, việc ghi nhận, theo dõi và điều chỉnh nguyên vật liệu tại kho bảo thuế phải đảm bảo tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán, phản ánh trung thực tình hình tài sản, chi phí và nghĩa vụ thuế. Bài viết này từ Kế Toán Hà Nội sẽ giúp bạn nắm rõ bản chất của Tài khoản 158, cách xử lý các bút toán thường gặp theo thực tế nghiệp vụ, cùng những lưu ý quan trọng để tối ưu kiểm soát chi phí, tránh rủi ro khi hạch toán nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế.
Nguyên tắc kế toán
a) Tài khoản này dùng để phản ánh sự biến động tăng, giảm và số hiện có của nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế. Kho bảo thuế chỉ áp dụng cho doanh nghiệp phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu, được áp dụng chế độ quản lý hải quan đặc biệt. Việc chưa phải tính và nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan khác đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để cho sản xuất hàng xuất khẩu của doanh nghiệp khi đưa vào lưu giữ tại kho bảo thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật hải quan.
b) Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu lưu giữ tại kho bảo thuế chỉ bao gồm nguyên liệu, vật tư của doanh nghiệp để phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế.
c) Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để phản ánh số lượng và giá trị của từng thứ nguyên liệu, vật tư theo từng lần nhập, xuất kho bảo thuế.
Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế
Bên Nợ:
- Trị giá nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế tăng trong kỳ.
Bên Có:
- Trị giá nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế giảm trong kỳ.
Số dư bên Nợ:
- Trị giá nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế còn lại tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu
Khi nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để sản xuất sản phẩm xuất khẩu, hoặc gia công hàng xuất khẩu được đưa vào Kho bảo thuế để doanh nghiệp chưa phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu theo quy định, ghi:
- Nợ TK 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế
- Có TK 331 – Phải trả cho người bán.
Khi xuất nguyên liệu, vật tư nhập khẩu ở Kho bảo thuế để đưa ra sản xuất sản phẩm hoặc gia công hàng xuất khẩu, ghi:
- Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Có TK 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế.
Trường hợp nguyên liệu, vật tư nhập khẩu ở Kho bảo thuế, nếu bị hư hỏng, giảm phẩm chất, không đáp ứng yêu cầu sản xuất hàng xuất khẩu thì được làm thủ tục hải quan để tái xuất hoặc tiêu hủy:
– Trường hợp tái xuất khẩu (trả lại cho người bán), ghi:
- Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
- Có TK 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế.
– Trường hợp doanh nghiệp bị tổn thất do phải tiêu hủy nguyên liệu, vật tư lưu giữ tại Kho bảo thuế, ghi:
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế.
Trường hợp doanh nghiệp bán nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế vào nội địa Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục và nộp thuế theo quy định của pháp luật.
——————————————————————————————————————————————
✨ Chuyên trang kế toán: www.tintucketoan.com
✨ Fanpage: Gia sư kế toán thuế – Kế Toán Hà Nội Group
✨ Hoặc hotline giải đáp của Kế Toán Hà Nội: 0386 348 639 – 0904 614 179
Ngoài việc tham khảo cách Hạch Toán Tài Khoản 158 – Nguyên Liệu, Vật Tư Tại Kho Bảo Thuế TT 99/2025 ở trên, bạn có thể xem thêm về khóa học kế toán thực chiến và dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp.
⏩ Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói
⏩ Dịch vụ Rà soát sổ sách, Báo cáo tài chính
