Phân biệt xoá bỏ và huỷ hoá đơn trên báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn

Tin tức kế toán:  Hướng dẫnPhân biệt xoá bỏ và huỷ hoá đơn trên báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn. Phân biệt như thế nào là hoá đơn xoá bỏ? Như thế nào là hoá đơn huỷ? để từ đó làm báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn một cách chính xác nhất. Tránh tình trạng sai sót khi khi điền thông tin vào cột “Xoá bỏ” và cột “Huỷ”.

Cơ sở pháp lý để Phân biệt xoá bỏ và huỷ hoá đơn trên báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.

 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC và Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

 

Cách Phân biệt xoá bỏ và huỷ hoá đơn trên báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn – Năm 2018

 

1. Như thế nào là huỷ hoá đơn?

Căn cứ vào Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC về “Huỷ hoá đơn” thì các trường hợp huỷ hoá đơn bao gồm:

 – Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa.

 => Những hoá đơn này phải được huỷ trước khi thanh lý hợp đồng với nhà in.

 – Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn.

Đối với các trường hợp phải huỷ hoá đơn này: tổ chức, hộ, cá nhân sẽ phải làm thông báo lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp về viêc huỷ hoá đơn và thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

 Đối với trường hợp bắt buộc phải huỷ hoá đơn do Cơ quan Thuế thông báo. => Thời hạn huỷ hoá đơn là chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

 => Do đó: đối với trường hợp hoá đơn bị mất đã làm thông báo với cơ quan thuế. Nhưng sau đó tìm lại được thì chúng ta cũng cần phải thực hiện huỷ hoá đơn trong vòng 10 ngày kể từ ngày tìm lại được hoá đơn.

Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

Các bạn xem thêm.

 >> Hướng dẫn quy trình, thủ tục huỷ hoá đơn .

Lưu ý: Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

KẾT LUẬN: Phân biệt xoá bỏ và huỷ hoá đơn trên báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.

Khi làm Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, các bạn sẽ điền những hoá đơn bị huỷ vào cột số (19):

  –  Là các hoá đơn in sai, in thừa. 

  – Hoặc các hoá đơn không tiếp tục sử dụng nữa mà phải làm thông báo lên cho cơ thuế để huỷ.

 

 2. Như thế nào là hoá đơn bị xoá bỏ?

Các hoá đơn được ghi vào cột “xoá bỏ” là những  hoá đơn thuộc các trường hợp.

 – Hoá đơn viết sai và chưa giao cho người mua. => Nhưng sau đó phát hiện ra mình viết sai hoá đơn, kế toán gạch chéo các liên viết sai và xuất lại hoá đơn mới.

 – Hoá đơn đã giao cho người mua rồi mới phát hiện ra có sai sót, hai bên chưa kê khai nên bên bán và bên mua tiến hành lập biên bản thu hồi hoá đơn sau đó bên bán xuất lại hoá đơn mới. 

Về xử lý hoá đơn đã lập được quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Và được sửa đổi bổ sung tại Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC.

Các bạn xem chi tiết tại bài viết sau.

>> Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn như thế nào?

 – Hoặc trường hợp bên mua trả lại hàng do hàng hoá, dịch vụ không đúng với quy cách, chất lượng như đã thoả thuận mà bên mua là đối tượng không có hoá đơn để xuất trả lại cho bên bán. 

 => Thì lúc này, bên bán và bên mua cần làm “Biên bản trả lại hàng và thu hồi hoá đơn”  để bên mua trả lại hàng cho bên bán. Song song đó bên bán thu hồi lại hoá đơn đã lập thì trường hợp này hoá đơn thu hồi về cũng sẽ thuộc hoá đơn bị xoá bỏ.

Các bạn xem chi tiết tại khoản 2.8 Phụ lục 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC để biết thêm chi tiết về trường hợp này.

KẾT LUẬN: Khi làm Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn các bạn sẽ điền những hoá đơn bị xoá bỏ vào cột số (15):

  –  Là các hoá đơn đã viết sai gạch chéo các liên đang lưu tại cuống.

  – Hoặc các hoá đơn viết sai mà đã thu hồi lại hoá đơn để xuất lại hoá đơn mới.

  – Hoặc trường hợp thu hồi lại hoá đơn đã lập do bên mua trả lại hàng đối với tổ chức, hộ cá nhân không có hoá đơn để xuất trả lại.

Trên đây là  hướng dẫn cách phân biệt xoá bỏ và huỷ hoá đơn trên báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.Tin tức kế toán hi vọng đã giúp các bạn nắm rõ được bản chất của huỷ hoá đơn và xoá bỏ hoá đơn nhầm tránh nhầm lẫn khi làm báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.

Các bạn đang xem bài viết “Phân biệt xoá bỏ và huỷ hoá đơn trên báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn”.

 

Mời các bạn xem thêm:

 >> Hướng dẫn cách lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.

 >> Hướng dẫn cách lập tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT hàng tháng, hàng quý.

 >> Cách kê khai bổ sung điều chỉnh thuế GTGT mới nhất 2018.