Mua hàng không nhập kho mà chuyển thẳng gửi bán hoặc bán trực tiếp

Cách hạch toán mua hàng không nhập kho mà chuyển thẳng gửi bán hoặc bán trực tiếp theo thông tư 200 và thông tư 133

Trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp thương mại, để tiết kiệm chi phí, khi mua hàng xong doanh nghiệp không đưa hàng về nhập kho và chuyển thẳng để gửi bán hoặc bán trực tiếp. Trong trường trường này kế toán phải hạch toán như thế nào?, hóa đơn chứng từ ra sao?. Mời các bạn theo dõi bài viết sau của Kế Toán Hà Nội.

1. Mua hàng không nhập kho chuyển thẳng gửi bán.

1.1. Chứng từ cần có:

– Hóa đơn mua hàng

– Biên bản giao hàng gửi bán.

– Các chứng từ liên quan khác (phiếu thu, phiếu chi, …)

1.2. Cách hạch toán kế toán:

Căn cứ vào hóa đơn mua hàng và biên bản giao hàng cho bên nhận hàng gửi bán, kế toán phản ánh trị giá hàng mua đưa gửi bán, ghi:

Nợ TK 157: Trị giá hàng mua gửi bán thẳng không qua kho (chưa thuế GTGT)

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào của hàng mua

Có các TK 111, 112, 331, ,…: Tổng giá thanh toán của hàng gửi bán thẳng không quakho.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp khai thuế GTGT theo hình thức trực tiếp, thì trị giá hàng mua chuyển bán thẳng bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.

2. Mua hàng không nhập kho mà bán trực tiếp cho người mua.

2.1. Chứng từ cần có:

– Hóa đơn mua hàng

– Hóa đơn bán hàng

– Các chứng từ liên quan khác (phiếu thu, phiếu chi, …)

2.2. Cách hạch toán:

– Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, kế toán phản ánh trị giá hàng mua chuyển bán thẳng, ghi:

Nợ TK 632: Trị giá hàng mua giao bán trực tiếp cho khách hàng (chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của hàng mua

Có TK 111, 112, 331…: Tổng giá thanh toán của số hàng mua giao bán trực tiếp

– Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu của số hàng đã bán, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra của hàng đã bán

Có TK 5111: Doanh thu của số hàng đã bán.

Lưu ý: Nếu hàng đã chuyển bán thẳng cho khách mà khách chưa nhận được hàng thì trị giá hàng bán phản ánh vào TK 157 “ Hàng gửi bán” (không phản ánh vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”) và chưa phản ánh doanh thu và thuế phải nộp.

Ví dụ: Ngày 1/6/17, công ty TNHH Kế Toán Hà Nội mua một lô hàng của Công ty TNHH Thành Gia Luật theo hoá đơn GTGT: Giá mua chưa thuế 200 triệu đồng, thuế GTGT 10%. Đã thanh toán cho người bán bằng chuyển khoản. Số hàng mua đã xử lý như sau:

-1/2 số hàng bán trực tiếp cho Công ty A không qua nhập kho, giá bán chưa thuế 120 triệu đồng, thuế GTGT 10%, Công ty A chưa trả tiền.

– 1/2 số hàng gửi bán thẳng cho Công ty B không qua nhập kho, với giá bán chưa thuế 130 triệu đồng, thuế GTGT 10%. Công ty B chưa nhận được hàng.

Với tình huống trên kế toán công ty TNHH Kế Toán Hà Nội hạch toán như sau:

a) 1/2 số hàng bán trực tiếp cho Công ty A:

– Căn cứ vào biên bản bàn giao hàng và hóa đơn mua hàng, phản ánh giá vốn hàng bán cho công ty A, ghi:

Nợ TK  632: 100 triệu đồng

Nợ TK 1331:  10 triệu đồng

Có TK 112: 110 triệu đồng.

– Căn cứ vào hóa đơn bán hàng cho công ty A, phản ánh doanh thu bán hàng, ghi:

Nợ TK 131 (Công ty A): 132 triệu đồng

Có TK 5111: 120 triệu đồng

Có TK 33311: 12 triệu đồng.

b) 1/2 số hàng gửi bán thẳng cho Công ty B (công ty B chưa nhận được hàng):

– Căn cứ hóa đơn bán hàng, phản ánh trị giá hàng gửi bán thẳng cho công ty B, ghi:

Nợ TK  157: 100 triệu đồng

Nợ TK 1331:  10 triệu đồng

Có TK 112: 110 triệu đồng.

– Trong trường hợp này kế toán chưa phản ánh doanh thu bán hàng vì khách hàng chưa nhận được hàng.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp khai thuế GTGT theo hình thức trực tiếp, thì trị giá hàng mua chuyển bán thẳng bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Doanh thu hàng bán nếu không tách ngay được tiền thuế thì bao gồm cả thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Mời xem thêm:

>> Doanh nghiệp dưới 10 lao động được miễn gửi thang bảng lương 

>> Không nộp thang lương, bảng lương có bị phạt không?

>> Hướng dẫn cách xây dựng thang lương, bảng lương