Những lưu ý quan trọng khi viết hóa đơn 2017

Tin tức kế toán Là dân làm và học kế toán ra hẳn ai cũng biết hóa đơn GTGT là chứng từ kế toán rất quan trọng cho dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, chính vì thế mà khi xuất và nhận hóa đơn bạn cần phải kiểm tra kỹ càng những thông tin của cả hai bên. Bài viết dưới đây Tin tức kế toán sẽ có một vài lưu ý khi viết hóa đơn mà bạn cần quan tâm nếu muốn làm đúng một phần công việc kế toán.

Xem thêm:

>> Đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên hóa đơn chứng từ kế toán có hợp lệ không?
>> Thế nào là hóa đơn hợp pháp, hợp lệ?

 

1. Hóa đơn chỉ cần ký tại tiêu thức “thủ trưởng đơn vị” hoặc “người bán hàng”

Theo quy định tại Công văn 46422/CT-TTHT, ngày 10/07/2017 Trường hợp người đại diện pháp luật, thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức “người bán hàng” thì phải có giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn theo quy định. Theo quy định tại 

Đối với trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có đồng thời cả 2 tiêu thức ”người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên)” và “Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” nếu thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị” thì không cần ký vào tiêu thức “người bán hàng” trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn.

Nếu trên hóa đơn không có tiêu thức “người bán hàng” mà thay vào đó là “người lập” hay “thủ trưởng đơn vị” nếu các chỉ tiêu trên hóa đơn đầy đủ, đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn thì hóa đơn đó vẫn được coi là hóa đơn hợp lệ để hạch toán kế toán.

TẢI VỀ: (Công văn 46422/CT-TTHT, ngày 10/07/2017)

 

2. Đóng dấu “bán hàng chuyển khoản” trên hóa đơn liệu có hợp lệ?

Theo quy định tại Công văn 51995/CT-TTHT, ngày 02/08/2017 thì: Khi lập hóa đơn, người bán bắt buộc phải ghi tại chỉ tiêu “Hình thức thanh toán” là tiền mặt (TM) hoặc chuyển khoản (CK)
Trường hợp mua hàng không trực tiếp như: Mua qua điện thoại, qua fax,… thì công ty không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn, khi lập hóa đơn, người bán chỉ cần ghi rõ là bán hàng qua điện thoại/mạng/fax và người mua không phải ký hóa đơn.

Tuy nhiên, tại tiêu thức người mua hàng, bên bán lại đóng dấu “bán hàng chuyển khoản”, nếu các nội dung khác trên hóa đơn vẫn đầy đủ, bảo đảm không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn thì hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ để hạch toán, kê khai thuế theo quy định.

TẢI VỀ TẠI ĐÂY: (Công văn 51995/CT-TTHT, ngày 02/08/2017)

 

3. Hóa đơn sử dụng mực đỏ có được chấp nhận?

Theo quy định tại Công văn 51188/CT-TTHT, ngày 31/07/2017 thì hóa đơn không được phép sử dụng mực đỏ
Tuy nhiên Cục thuế TP.Hà Nội chấp nhận trường hợp hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy có sử dụng mực đỏ nhưng vẫn đáp ứng theo đúng nguyên tắc và điều kiện chuyển đổi theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì được coi là hóa đơn hợp lệ, được tính vào chi phí được trừ.

TẢI VỀ TẠI ĐÂY:(Công văn 51188/CT-TTHT, ngày 31/07/2017)

 

4. Bản in lần 2 của hóa đơn tự in phải có thêm chữ “copy”

Theo quy định tại Công văn 49520/CT-TTHT, 24/07/2017 thì: Đối với hóa đơn tự in, khi in hóa đơn cho khách hàng thì mỗi liên của một số hóa đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).

TẢI VỀ TẠI ĐÂY:(Công văn 49520/CT-TTHT, 24/07/2017)

 

5. Hóa đơn ghi địa chỉ thiếu từ “Việt Nam” so với giấy phép đăng ký kinh doanh có hợp lệ?

Theo Cục thuế Hà Nội, cụ thể Công văn 44519/CT-TTHT, ngày 03/07/2017 thì: trường hợp Công ty tra cứu thông tin trên trang web và thông tin trên đăng ký kinh doanh bị sai về font chữ, dòng tiêu thức địa chỉ của Công ty trên website thiếu từ “Việt Nam” so với giấy phép đăng ký kinh doanh, trong điều kiện các tiêu thức khác đảm bảo đúng, đầy đủ và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp thì được coi là hóa đơn hợp lệ để sử dụng kê khai, hạch toán theo quy định.

TẢI VỀ TẠI ĐÂY🙁Công văn 44519/CT-TTHT, ngày 03/07/2017)

Xem thêm:

>> Đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên hóa đơn chứng từ kế toán có hợp lệ không?
>> Thế nào là hóa đơn hợp pháp, hợp lệ?