File excel là một trong những lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý bán hàng, công nợ hay quản lý nhân sự… Được đánh giá là dễ sử dụng và đem lại sự thuận lợi cho bộ phận kế toán. Đồng thời còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc tính toán dữ liệu ngay trên hệ thống máy tính. Để sở hữu file đảm bảo an toàn và đạt chuẩn với chi phí thấp. Doanh nghiệp hãy đăng ký sử dụng dịch vụ làm File excel quản lý thu mua theo yêu cầu do tập đoàn Kế Toán Hà Nội triển khai thực hiện.
Tổng quan về excel và ứng dụng của excel đối với các doanh nghiệp
Excel là gì?
Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office do hãng Microsoft hình thành và phát triển trong nhiều năm qua. Tác dụng chính là giúp người dùng tính toán chính xác trong thời gian ngắn, lưu trữ được lượng dữ liệu cực kỳ lớn. Excel là một tập hợp các hàng và cột kết hợp lại với nhau thành một bảng lớn. Mỗi hàng được ký hiệu bằng các chữ cái và cột thì được ký hiệu bằng các con số. Một hàng và một cột khi kết hợp với nhau sẽ tạo thành một ô tính.
Ngày nay excel phổ biến trong nhiều ngành ngề và trở thành một ứng dụng không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng. Lĩnh vực sử dụng nhiều nhất đó chính là hành chính nhân sự; kế toán; giáo viên; kỹ sư. Trong đó các doanh nghiệp sử dụng file excel để xử lý nhiều tác vụ quan trọng. Bao gồm tính toán số liệu sổ sách; lập các báo cáo; theo dõi tình hình công nợ, tài sản; quản lý nhân sự tiền lương.
Cấu trúc một file excel
Một file excel chuyên nghiệp sẽ bao gồm:
- Bảng tính hay còn gọi là sheet; mỗi bảng có tới 4 triệu ô dữ liệu. Có thể thoải mái sử dụng để tính toán; phân tích dữ liệu; lập mẫu biểu…
- Sổ tay thường có từ 1-255 sheet riêng biệt thường được sử dụng để tập hợp các loại bảng tính, đồ thị… Excel không giới hạn sổ tay nhưng có phụ thuộc vào bộ nhớ máy tính.
- Cột là tập hợp của các ô được tính theo chiều dọc có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Mỗi bảng tính có tới 256 cột và mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, I…
- Dòng là tập hợp của các ô tính theo chiều ngang; chiều cao mặc định của mỗi dòng là 12.75 chấm điểm. Mỗi một bảng tính có ít nhất là 16384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6…
- Ô là điểm giao nhau của dòng và cột; tọa độ của một ô được xác định bởi ký hiệu số thứ tự của dòng cũng như chữ cái ký hiệu của cột.
- Vùng là tập hợp của nhiều ô lân cận với nhau và được xác định bởi tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Vùng có thể là một ô, một nhóm hay toàn bộ bảng tính.
Tham khảo: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Văn Giang
Giới thiệu về dịch vụ làm File excel quản lý thu mua theo yêu cầu
Nhận thấy sự khó khăn vướng mắc của nhiều doanh nghiệp trong việc thực hiện file excel. Kế Toán Hà Nội đã cung cấp gói dịch vụ làm File excel quản lý thu mua theo yêu cầu. Một gói dịch vụ tiện ích đáp ứng nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tạo dựng file excel quản lý thu mua đạt chuẩn; tiện ích và tiết kiệm chi phí tối ưu. File được xây dựng sẽ bao gồm:
File quản lý hàng hóa sản phẩm
Giúp doanh nghiệp nắm bắt được các thông tin về sản phẩm; số lượng; giá thành. Với các danh mục bao gồm: Tên hàng hóa; Loại hàng hóa; Mã hàng hóa; Đơn vị tính; Số lượng hàng hóa.
File quản lý xuất nhập tồn hàng
Quản lý xuất nhập tồn bằng file excel hiện nay được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp. Với các danh mục: Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịch; Chứng từ giao dịch; Mã hàng hóa, tên hàng hóa; Đơn vị tính; Số lượng; Đơn giá; Thành tiền; Ghi chú.
File quản lý khách hàng
Dịch vụ làm File excel quản lý thu mua theo yêu cầu sẽ tạo lập file quản lý khách hàng. Giúp doanh nghiệp chăm sóc khách hàng hiệu quả với các danh mục như: Tên khách hàng; Mã khách hàng; Số điện thoại; Địa chỉ…
File excel quản lý doanh thu
Để theo dõi hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không thì doanh nghiệp nên tạo file excel quản lý doanh thu. File bao gồm các thông tin như: Mã hàng hóa; Tên sản phẩm; Bảng giá; Tên khách hàng; Số lượng; Ghi chú.
>>> Với một file excel tiêu chuẩn doanh nghiệp sẽ giải quyết được nhiều vấn đề khác nhau. Tiết kiệm thời gian, dữ liệu được xử lý nhanh chóng và đạt chuẩn.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ làm File excel quản lý thu mua theo yêu cầu tại Kế Toán Hà Nội?
Công ty cổ phần tập đoàn Kế Toán Hà Nội là một đơn vị đã có nhiều năm thực hiện dịch vụ kế toán cũng như dịch vụ làm File excel quản lý thu mua theo yêu cầu trên toàn quốc. Tự hào là một trong số ít các đơn vị tiên phong có chất lượng dịch vụ tốt nhất hiện nay. Đội ngũ quản lý và nhân sự là các chuyên gia hàng đầu về kế toán có trình độ chuyên môn cao.
Đến với Kế Toán Hà Nội, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn yên tâm sở hữu một file excel đạt chuẩn. Bên cạnh đó Kế Toán Hà Nội sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện công tác kế toán hiệu quả. Đảm bảo dữ liệu chính xác; hướng dẫn doanh nghiệp chi tiết cách sử dụng các file excel chuyên nghiệp. Luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc có liên quan kể cả khi dịch vụ đã kết thúc.
Có thể nói file excel quản lý thu mua có nhiều tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp giải quyết được nhiều vấn đề khác nhau. Góp phần tiết kiệm thời gian và tránh sự thất thoát trong kinh doanh. Để đăng ký sử dụng dịch vụ xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KẾ TOÁN HÀ NỘI
Điện thoại liên hệ: Ms Dung: 0386 348 639 – Ms Nga: 0904 614 179
Trụ sở chính: Số 04 ngõ 322 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
Tham khảo: Dịch vụ kế toán thuế tại Từ Liêm
