Bảng tính lương công nhân excel là một trong những vấn đề được nhiều kế toán quan tâm. Có không ít kế toán viên đang gặp vướng mắc trong việc thực hiện hoạt động này. Do đó trong bài viết dưới đây Kế Toán Hà Nội xin chia sẻ cách xử lý đạt hiệu quả nhất. Căn cứ dựa trên: Bảng chấm công, hợp đồng lao động, thang bảng lương, tỷ lệ các khoản trích theo lương…
Tham khảo thêm:
Tổng quan về bảng tính lương công nhân Excel
Bảng tính lương công nhân Excel là một mẫu bảng được lập ra trên phần mềm Excel. Nhằm ghi chép cách tính lương cho công nhân trong một doanh nghiệp bất kỳ. Bao gồm đầy đủ các thông số như mã số ngạch; hệ số lương; hệ số phụ cấp… Đặc biệt nhất là tổng số tiền lương nhân viên nhận được trong một tháng. Hiện nay tính lương công nhân excel được thực hiện dựa trên mẫu bảng tính lương được ban hành theo thông tư 133. Hàng tháng dựa trên chứng từ liên quan; kế toán sẽ lập bảng tính lương công nhân để chuyển cho giám đốc hoặc người có thẩm quyền. Tiếp theo là gửi cho kế toán lập phiếu chi và phát lương cho công nhân. Bảng này sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán và mỗi khi lĩnh lương công nhân cần phải ký vào cột ký nhận.
Bảng tính lương công nhân excel là một căn cứ để doanh nghiệp thanh toán tiền lương; các khoản phụ cấp; các khoản thu nhập ngoài tiền lương cho người lao động. Cơ sở để lập bảng tính lương bao gồm: bảng chấm công; hợp đồng lao động; bảng theo dõi công tác; phiếu làm thêm giờ; hợp đồng khoán… Để hoàn thành tốt bảng tính thì người kế toán phụ trách phải thật sự chắc tay nghề; luôn tỉ mỉ chính xác trong công việc. Bởi chỉ có một vài lỗi nhỏ cũng có thể ảnh hưởng lớn tới doanh nghiệp.
Những điểm nổi bật của bảng tính lương công nhân excel
- Bảng tính lương công nhân excel có giao diện đẹp và vô cùng tiện lợi cho quá trình chấm công tính lương. Các nút chuyển chức năng được bố trí ở mọi nơi của file chấm công và tính lương. Có tính năng tự động cao khi được cài sẵn các công thức.
- Bảng tính lương công nhân có thể tự động tính thuế theo biểu thuế; mức giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc theo quy định mới nhất.
- Trong đó bảng chấm công tự động điền ngày và bôi màu ngày chủ nhật. Kế toán chỉ cần thay đổi số tháng trong bảng thông tin doanh nghiệp.
- Bảng tính lương công nhân có chứa phần cập nhật tạm ứng và tự động tổng hợp để chuyển sang bảng lương và tính lương thực lĩnh.
Hướng dẫn thiết lập bảng tính lương excel
Xác định bố cục
Một bảng tính lương công nhân excel sẽ bao gồm các thông tin sau đây:
- Thông tin doanh nghiệp bao gồm tên và địa chỉ cụ thể.
- Tiêu đề file đặt ở chính giữa và thông tin được viết bằng chữ in hoa.
- Mẫu bảng đặt trong Textbox để di chuyển toàn bộ thông tin trong hộp thoại đến vị trí mong muốn. Điều này không làm ảnh hưởng đến các cột Excel.
- Thời gian thiết lập bảng tính lương công nhân bao gồm tháng năm cụ thể. Dựa vào thông tin này kế toán sẽ tham chiếu được chính xác các thông tin như số ngày công; tăng hệ số lương; thưởng phạt…
- Nội dung chi tiết bảng lương bao gồm đầy đủ các thông tin về đối tượng tính lương; các dữ liệu phục vụ tính lương. Ngoài ra còn có các thông tin về khoản phát sinh tăng; khoản phát sinh giảm để xác định số tiền lương phải thanh toán cho công nhân.
- Số tiền lương của người lao động trong tháng được xác nhận lại để đảm bảo độ chính xác.
- Thời gian lập bảng và ký tên trên bảng lương; đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc theo dõi tính và trả lương cho người lao động.
Tham chiếu thông tin
Các thông tin của công nhân trên bảng tính lương được trình bày trong các cột bậc lương và hệ số lương. Kế toán viên cần phải quản lý các thông tin trong bảng danh sách công nhân hoặc trong hợp đồng lao động trên bảng tính lương công nhân excel.
Xác định các tài khoản tạm ứng
Những khoản tạm ứng có thể căn cứ vào bảng theo dõi tạm ứng; hoặc sổ quỹ để xác định số tiền đã ứng trước cho công nhân. Từ đó có thể trừ vào lương trong các tháng.
Các khoản trích lương
Kế toán sẽ dựa trên tổng thu nhập của người công nhân trong tháng để tính chi tiết các vấn đề. Bao gồm tính bảo hiểm; tính thuế thu nhập cá nhân; các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân; các khoản trích lương trong bảng tính lương công nhân. Về bảo hiểm sẽ căn cứ vào mức đóng và tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm theo quy định mới nhất. Về thuế thu nhập cá nhân sẽ căn cứ vào biểu thuế lũy tiến theo quy định trong luật thuế thu nhập cá nhân. Cách xác định thu nhập tính thuế; các khoản giảm trừ để tính ra số thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
Xác định số tiền thực lĩnh
Số tiền thực lĩnh của công nhân sẽ bằng tổng thu nhập trừ đi số tiền đã tạm ứng lương kỳ một và trừ đi các khoản trích theo lương. Với công thức này kế toán sẽ dễ dàng hơn trong việc tính số tiền thực lĩnh trên bảng tính lương công nhân excel.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về bảng tính lương công nhân theo phần mềm excel. Công việc không hề phức tạp mà bạn chỉ cần tìm hiểu để trau dồi kỹ năng một cách hiệu quả. Bạn có thể tham gia những khóa học bổ ích tại trung tâm Kế Toán Hà Nội để có thêm kinh nghiệm. Thành thạo các kỹ năng kế toán từ cơ bản đến chuyên sâu.
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KẾ TOÁN HÀ NỘI
Điện thoại liên hệ: Ms Dung: 0386 348 639 – Ms Nga: 0904 614 179
Trụ sở chính: Số 04 ngõ 322 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
