Ủy thác nhập khẩu là gì? Trách nhiệm của bên nhận và bên giao ủy thác?

1. Ủy thác nhập khẩu.

Ủy thác nhập khẩu là nghiệp vụ cần thiết khi chủ hàng muốn nhập hàng về Việt Nam, nhưng không tự làm mà ủy thác qua công ty dịch vụ thực hiện việc nhập khẩu. Nói cách khác, đây là hình thức nhập khẩu hàng qua trung gian.

>> Lớp học kế toán ở Hà Đông – Ưu đãi mới nhất

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu cần lưu ý một số vấn đề sau:

a) Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện cấm nhập, hoặc tạm dừng nhập khẩu không?.

b) Hàng có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có, công ty ủy quyền hoặc nhận ủy quyền phải xin giấy phép này.

c) Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác.

d) Ký Hợp đồng nhập khẩu ủy thác

Một số lưu ý về ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu:

– Hợp đồng nhập khẩu ủy thác cơ bản đây cũng là một loại hợp đồng dịch vụ, nên sẽ bao gồm những điều khoản chính quy định về: thông tin dịch vụ, mức phí, quyền và trách nhiệm các bên, thanh toán …

– Hợp đồng ủy thác này có liên hệ mật thiết với hợp đồng nhập khẩu. Hơn thế nữa, nhiều nội dung phải trùng khớp nhau để tránh xảy ra tranh chấp khi thực hiện.Trong hợp đồng này cũng cần quy định rõ mức phí ủy thác. Mức hoa hồng cao hay thấp còn tùy vào giá trị lô hàng và mặt hàng cụ thể, thường vào khoảng 1% giá trị lô hàng. Ngoài ra, trong hợp đồng cũng nêu rõ trách nhiệm của mỗi bên, phổ biến như sau:

2. Trách nhiệm của các bên:

2.1. Trách nhiệm của bên nhận nhập khẩu ủy thác:

– Đàm phán, ký kết Hợp đồng thương mại (Contract) với người bán hàng nước ngoài;

– Làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa. Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài;

– Nghĩa vụ đối với NSNN: Bên nhận ủy thác được xác định là bên cung cấp dịch vụ cho bên giao ủy trong việc chuẩn bị hồ sơ, kê khai, thanh quyết toán các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT… cho hàng nhập khẩu (người nộp thuế hộ cho bên giao ủy thác);

– Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, Hợp đồng thương mại (Contract) ký với nước ngoài, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do người bán (nước ngoài) xuất, Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) do người bán (nước ngoài) xuất, Vận đơn (Bill of Lading) do bên vận chuyển (tàu biển hoặc máy bay) cấp, Tờ khai hải quan (Customs Declaration), biên lai nộp thuế  nếu có), …

– Khi xuất trả hàng nhập khẩu cho chủ hàng (bên giao ủy thác), bên nhận uỷ thác nhập khẩu phải lập Hoá đơn GTGT cho lô hàng nhập khẩu ủy thác,  trong đó ghi rõ tổng giá thanh toán phải thu ở bên uỷ thác, bao gồm giá mua (theo Hoá đơn thương mại), số thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,… và thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu (theo thông báo thuế của cơ quan Hải quan). Hoá đơn này làm cơ sở tính thuế đầu ra đối với bên nhận uỷ thác nhập khẩu và là thuế đầu vào của bên giao uỷ thác;

– Lập hoá đơn GTGT đối với phí dịch vụ uỷ thác được hưởng.

­ Trường hợp bên nhận uỷ thác chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập uỷ thác, bên nhận uỷ thác nhập khẩu phải lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ làm chứng từ lưu thông hàng hoá trên thị trường. Sau khi đã nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu, bên nhận uỷ thác mới lập Hoá đơn GTGT giao cho bên uỷ thác.

2.2.Trách nhiệm của bên giao nhập khẩu ủy thác:

– Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng;

– Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài;

– Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng;

– Phối hợp nhận hàng (chẳng hạn: cùng người ủy thác kiểm hóa tại cảng);

– Nghĩa vụ đối với NSNN: Trong giao dịch ủy thác nhập khẩu, nghĩa vụ đối với NSNN được xác định là của bên giao ủy thác;

– Thanh toán phí dịch vụ ủy thác.

Mời các bạn xem phương pháp hạch toán kế toán ủy thác nhập khẩu tại bên giao và bên nhận ủy thác tại đây