Chuyển khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản của GĐ có được không?

Tin tức kế toán Doanh nghiệp Ủy nhiệm chi chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của giám đốc là nghiệp vụ thường xuyên xảy ra tại các doanh nghiệp. Vậy nghiệp vụ này có hợp lý không? Đây là băn khoăn của không ít các bạn làm kế toán trong các doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Tin tức kế toán sẽ làm rõ vấn đề đó.

>> Lớp học Kế Toán thuế – Cập nhật thông tin mới nhất

Xem thêm:

>> CP lương của GĐ công ty TNHH MTV, DNTN có được cho vào chi phí?
>> Cách hạch toán chi phí thuê nhà, thuê văn phòng
>> Ưu, nhược điểm của 2 PP Tính thuế GTGT trực tiếp và tính thuế GTGT khấu trừ
>> Chi phí lãi vay hợp lý và không hợp lý theo quy định mới nhất

Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính : Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp.

Theo hướng dẫn tại Điều 12. Tài khoản 111 – Tiền mặt

” 2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 111 – Tiền mặt

Bên Nợ:

– Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ nhập quỹ;

– Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng tiền tệ thừa ở quỹ phát hiện khi kiểm kê;

– Chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam);

– Chênh lệch đánh giá lại vàng tiền tệ tăng tại thời điểm báo cáo.”

Trường hợp công ty chuyển tiền cho giám đốc không có chứng từ hợp lý để chuyển khoản khoản tiền cho giám đốc vậy khoản chi này đối với chi phí của doanh nghiệp là không hợp lý theo hướng dẫn tại thông tư 96/2015/TT-BTC như sau:

” Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.”

Như vậy trường hợp ủy nhiệm chi từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của GĐ và hạch toán ghi tăng tiền mặt trong doanh nghiệp bằng cách định khoản Nợ TK 111 làm tăng tiền mặt doanh nghiệp và Có TK 112 giảm tiền gửi ngân hàng nhưng trên thực tế khoản tiền mặt của doanh nghiệp tại quỹ không tăng vậy gây ra sự chênh lệch giữa tiền mặt tại quỹ và tiền mặt theo dõi trên sổ sách chứng từ kế toán. Kế toán phản ánh sai về nghiệp vụ kinh tế phát sinh điều này có thể gây tới trường hợp doanh nghiệp phải chịu phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không phản ảnh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tại nghị định 105/2013/NĐ-CP 

> CP lương của GĐ công ty TNHH MTV, DNTN có được cho vào chi phí?
>> Cách hạch toán chi phí thuê nhà, thuê văn phòng
>> Ưu, nhược điểm của 2 PP Tính thuế GTGT trực tiếp và tính thuế GTGT khấu trừ
>> Chi phí lãi vay hợp lý và không hợp lý theo quy định mới nhất