Duy trì một hệ thống sổ sách kế toán toàn diện là điều bắt buộc với các doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đủ năng lực để có thể đảm bảo dữ liệu chuẩn mực. Thấu hiệu được thực trạng này, Kế Toán Hà Nội đã hình thành gói dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại Võ Cường Bắc Ninh. Mục đích hỗ trợ DN vượt qua khó khăn với mức chi phí tiết kiệm.
>>> Khám phám thêm:
Tổng quan về sổ sách kế toán doanh nghiệp
Sổ sách kế toán là hệ thống các tài liệu, có cấu trúc theo một mẫu nhất định. Tác dụng dùng để ghi chép, hệ thống hóa và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ có trong DN. Nói cách khác, đây là nơi ghi lại toàn bộ các giao dịch tài chính. Bao gồm những giao dịch nhỏ nhất cho đến những giao dịch lớn; có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Tầm ảnh hưởng của sổ sách kế toán
- Sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi một cách chi tiết và chính xác tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Các số liệu trong sổ sách kế toán là cơ sở để lập các báo cáo tài chính định kỳ (báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ), phục vụ cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động, ra quyết định đầu tư và phân phối lợi nhuận.
- Sổ sách kế toán là căn cứ để tính toán và kê khai các loại thuế phải nộp cho nhà nước, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.
- Sổ sách kế toán lưu giữ đầy đủ thông tin về các giao dịch tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và đối chiếu khi cần thiết.
Điểm danh các loại sổ phổ biến
- Sổ nhật ký chung: Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian.
- Sổ cái: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến từng tài khoản kế toán.
- Sổ phụ: Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến một đối tượng nào đó (ví dụ: sổ phụ khách hàng, sổ phụ nhà cung cấp).
Nguyên tắc ghi sổ kế toán
- Nguyên tắc kế toán kép: Mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều có ít nhất hai tài khoản tương ứng được ghi nhận.
- Nguyên tắc ghi sổ đúng thời điểm: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi sổ ngay khi phát sinh.
- Nguyên tắc ghi sổ đầy đủ, chính xác: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phải được ghi sổ đầy đủ, chính xác theo đúng quy định của pháp luật.
- Nguyên tắc ghi sổ có chứng từ: Mọi nghiệp vụ ghi sổ phải có chứng từ gốc làm căn cứ.
Những đối tượng doanh nghiệp cần dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại Võ Cường Bắc Ninh
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán là một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp đưa hệ thống sổ sách của mình về trạng thái gọn gàng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật. Những DN sử dụng dịch vụ thường là các đối tượng dưới đây:
Doanh nghiệp mới thành lập cần dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán
Doanh nghiệp mới thành lập thường chưa có bộ phận kế toán chuyên nghiệp hoặc hệ thống sổ sách chưa được thiết lập đầy đủ. Người phụ trách kế toán chưa có đủ kinh nghiệm để xây dựng và quản lý hệ thống sổ sách một cách hiệu quả.
Doanh nghiệp đã hoạt động nhưng sổ sách lộn xộn, thiếu sót
Việc thay đổi nhân sự kế toán liên tục dẫn đến sổ sách không được cập nhật kịp thời, gây ra nhiều sai sót. Doanh nghiệp không theo dõi và cập nhật các quy định kế toán mới; dẫn đến việc SSKT không tuân thủ pháp luật. Thiếu sót hoặc mất mát chứng từ khiến việc đối chiếu và kiểm tra sổ sách gặp khó khăn.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị cho các hoạt động kiểm toán, thanh tra
Dọn dẹp sổ sách giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi đối mặt với các cuộc kiểm toán, giảm thiểu rủi ro bị phát hiện sai sót. Khi thực hiện kịp thời giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho quá trình thanh tra của cơ quan thuế.
Doanh nghiệp mong muốn chi phí thuế tối ưu
Qua việc dọn dẹp sổ sách, doanh nghiệp có thể phát hiện các khoản chi phí không được trừ khi tính thuế, giúp giảm thiểu nghĩa vụ thuế phải nộp. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp khai thác tối đa các chính sách ưu đãi thuế mà doanh nghiệp được hưởng.
Doanh nghiệp muốn chuẩn bị cho việc bán hoặc sáp nhập
Sổ sách kế toán được dọn dẹp sẽ giúp doanh nghiệp tăng tính minh bạch, thu hút các nhà đầu tư. Các tài liệu đầy đủ và chính xác sẽ giúp định giá doanh nghiệp một cách khách quan.
Chi tiết dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại Võ Cường Bắc Ninh
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán được Kế Toán Hà Nội thực hiện vô cùng bài bản; nhằm kiểm tra, sửa chữa và hoàn thiện lại hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Kiểm tra, đánh giá tình hình sổ sách hiện tại
- Đối chiếu chứng từ gốc với sổ sách kế toán, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ.
- Đánh giá xem việc ghi nhận, hạch toán các nghiệp vụ có tuân thủ theo đúng các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật hiện hành hay không.
- Kiểm tra sự thống nhất giữa các sổ sách, báo cáo tài chính và các số liệu liên quan.
- Phát hiện và liệt kê các sai sót, thiếu sót trong sổ sách kế toán.
Sửa chữa các sai sót
- Điều chỉnh các bút toán sai đã ghi nhận sai, bổ sung các bút toán thiếu.
- Điều chỉnh sổ sách kế toán để phù hợp với các quy định kế toán mới được ban hành.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà chưa được ghi nhận vào sổ sách.
Hoàn thiện hệ thống sổ sách
- Nếu hệ thống sổ sách cũ quá lỗi thời hoặc không phù hợp, sẽ xây dựng lại một hệ thống sổ sách mới, khoa học và hiệu quả hơn.
- Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng cho việc ghi nhận, hạch toán và báo cáo kế toán.
- Đào tạo cho nhân viên kế toán về cách sử dụng hệ thống sổ sách mới và các quy trình làm việc.
Lời kết
Suy cho cùng, dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tại Võ Cường Bắc Ninh là một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp. Đặc biệt những công ty quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ phát sinh và muốn hạn chế chi phí kế toán. Với mức giá dao động trong khoảng 500K – 2000K/tháng, Kế Toán Hà Nội cam kết minh bạch và chính xác tuyệt đối.
